Algumas dicas para que a sua gestão do tempo seja otimizada:

1 - Adote e siga uma agenda. Pode ser uma tradicional ou mesmo a do seu smartphone. O que realmente importa é que você faça um planejamento (pode ser semanal) das atividades que precisam ser feitas. Assim que começar o dia, consulte a agenda e mãos à obra;

2 - Nem sempre gostamos de tudo que precisamos fazer. Contudo, procrastinar (adiar constantemente) somente tirará o sossego;

3 - Separe as atividades por graus de prioridade. Realize primeiro às que são urgentes e depois aquelas que são importantes. Delegue atividades que podem ser feitas por outras pessoas competentes e de confiança;

4 - Estabeleça limites para acessar e-mails, consultar redes sociais e responder mensagens de celular. É recomendado que faça isso duas vezes ao dia. Você será mais produtivo e reduzirá seus níveis de estresse (um dos maiores causadores de doenças atualmente);

5 - Tenha foco e faça uma coisa de cada vez. A neurociência mostra que nosso cérebro somente consegue fazer, de modo bem feito, uma coisa por vez Realizar várias coisas ao mesmo tempo diminui a eficiência de cada atividade, aumenta a propensão a erros e, com isso a necessidade de retrabalhos;

6 - Estipule um determinado período (meia hora, uma hora etc.) para realizar uma atividade. Concentre-se somente nela sem distrações ou interrupções, faça pequenas pausas para descansar a mente e depois retome o trabalho;

7 - Tenha uma boa noite de sono, alimente-se bem e procure fazer algum tipo de exercício físico (ou pelo menos faça alongamentos diários). Evite que a primeira coisa do dia seja pegar o telefone ou acessar o computador;

8 - Mantenha os ambiente do lar e do trabalho limpos e organizados de tal modo que você se sinta bem e saiba onde colocou cada objeto;

9 - Seja pontual. Saia mais cedo para evitar atrasos com o trânsito; atrasos geram estresse e com isso a produtividade cai;

10 - Faça um balanço entre o que você se propõe a fazer e o que, de fato, tem sido feito com qualidade e elimine tudo que é desnecessário na sua vida. Essa análise comparativa é um indicador da eficiência da sua gestão do tempo.

Ao melhorar a gestão do tempo, você se sentirá mais produtivo e melhor. Também terá mais tempo para lazer, curtir a família, ler, realizar mais atividades físicas e outras s que te dão prazer.

Artigo em parceria com o professor e palestrante Fernando Antônio Agra Santos (Universidade Salgado de Oliveira), doutor em economia aplicada (UFV) e economista da UFJF.